Codziennie piszesz wykorzystując program Microsoft Word. Mimo to raczej nie znasz wszystkich jego możliwości.
Wczytywanie się w instrukcje MS bywa męczące. Dlatego wybraliśmy z nich tylko to co naprawdę się przydaje.
Kolejne wersje popularnego Worda oferują coraz więcej opcji. Jednak większość z nas, użytkowników pamięta raczej stare edytory tekstu i ewentualnie czasem sprawdza nowe ikonki, które pojawiają się na pasku zadań wraz z kolejnymi odsłonami MS Office.
Poradnik dotyczący Microsoft Word 2010 przyda Ci się jeśli chcesz wycisnąć z tego edytora więcej. Uwierz, można.
Microsoft Word również jako tekstowy edytor grafiki
Oczywiście Word nie służy do obróbki grafiki, ale zupełnie wystarczy by stworzyć estetyczną prezentację na uczelnię. Możesz wstawiać do pliku .docx lub .doc grafiki w dowolnym momencie, ale najlepiej sprawdza się to kiedy masz już gotowy tekst. Na pewno znasz schemat:
- Zaznacz wybrane miejsce w tekście,
- Użyj opcji Wstaw z menu górnego,
- Wybierz Wstaw Obraz,
- Znajdź potrzebny obraz,
Możesz też przeciągnąć plik graficzny bezpośrednio do okna Worda. Na tym nie koniec.
Jeśli zaznaczysz wstawiony obraz w menu górnym wyświetlą się Narzędzia Obrazu, są w nim 2 bardzo przydatne opcje.
- Pozycja obrazu: pozwala precyzyjnie wyśrodkować obraz, umieścić go w dowolnej części strony,
- Zawijanie tekstu: doskonała opcja jeśli umieszczasz niewielką grafikę i chcesz oblać ją tekstem,
Dzięki tym dwóm funkcjom grafika wygląda w tekście naturalnie, staje się jego częścią, podobnie jak zdjęcie w gazecie czy folderze reklamowym. Word nie zastąpi Corela czy Ilustratora, ale w nowszych wersjach możesz stworzyć podstawowy layout.
Już samo obrócenie czy przycięcie obrazu wydaje się bardzo przydatnym rozwiązaniem. Faktycznie możesz też dodać do niego tło, czy uczynić półprzezroczystym. Edycję obrazu Worda ma dobrą, a od edycji grafiki masz inne programy.
Sztuka Tworzenia Tabeli w Microsoft Word
Jeśli potrzebujesz dokonać obliczeń uruchom raczej Excela. W Worda możesz natomiast wykorzystać gdy chcesz czytelnie przedstawić jakieś informacje. Wstawienie tabeli zajmuje kilka sekund (Wstaw → Tabela → określ ilość kolumn i wierszy). Bardzo miłe jest to, że pomyłka niczym Ci nie szkodzi.
Przykładowo jeśli masz za mało wierszy:
- Zaznacz miejsce tuż za wierszem, pod którym chcesz umieścić kolejny,
- Naciśnij Enter,
- Pojawi się nowy, pusty wiersz, który będzie miał te same ustawienia (np. czcionki) co ten nad nim,
Wiersze i kolumny możesz też dodawać w ten sposób
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na polu obok miejsca gdzie ma się pojawić nowy wiersz lub kolumna,
- Z rozwijanego menu wymierz Wstaw,
- Wybierz gdzie ma się pojawić nowe pole,
Gdy chcesz skasować wiersz/kolumnę
- Kliknij na zbędnym polu prawym przyciskiem,
- Wybierz Usuń,
- Wybierz Całą kolumnę, lub Cały wiersz,
Jeśli zaznaczysz tabelę lub jej fragment, w górnym menu pojawią się również Narzędzia Tabeli. Ze względów estetycznych mogą Ci się przydać obecne tam Rozmieść wiersze równomiernie i Rozmieść kolumny równomiernie. Ewentualnie także Połącz komórki i Podziel Komórkę. Wszystkie są dostępne pod prawym przyciskiem myszy w rozwijanym menu. Prawie zawsze szybciej jest kliknąć prawy przycisk myszy niż wchodzić w Narzędzia Tabeli. To drugie rozwiązanie zarezerwuj sobie by stworzyć unikalny widok tabeli.
Word może być wykorzystany jako substytut Excela – ma kilka opcji wstawiania funkcji. Ma też możliwość importowania tabeli z Excela i z tej opcji właśnie radzimy skorzystać gdy potrzebujesz matematycznego wsparcia.
Zautomatyzowany Moduł Poprawiający Błędy
Poradnik jak pisać były niepełny, gdyby zabrakło w nim informacji jak sprawdzić to co już napisane. Microsoft Word 2010 ma wbudowany moduł poprawy pisowni i w każdej edycji jest on nieco lepszy. Co z niego warto wykorzystać?
Kiedy wejdziesz w menu Recenzja możesz:
- Kliknąć na ikonę oznaczoną 123 ABC – dowiesz się z ilu słów, znaków ze spacjami i bez spacji składa się twój tekst. Bardzo przydatne przy pisaniu prac o z góry określonej wielkości,
- Wstawić komentarz lub edytować te wcześniej wstawione – opcja niezbędna gdy nad tym samym tekstem pracuje 2 i więcej osób,
- Uruchomić moduł Pisownia i Gramatyka,
Ten ostatni nie jest idealnym narzędziem i może Cię uchronić tylko przed niektórymi błędami. Przede wszystkim wyłapie:
- Powtórzone spacje,
- Słowa, których nie ma w ogóle w słowniku,
- Wulgaryzmy (uwaga: Word uznaje za wulgaryzmy wiele słów pozostających w normalnym użyciu),
- Braki przecinków, ale tu musisz zachować zdrowy rozsądek, bo program myli się czasem.
Zapis Ekranu w Microsoft Word – Jak to Wygląda w Praktyce?
Zapisanie tego co wyświetliło się na ekranie przydaje się w bardzo różnych sytuacjach, niekiedy także w przypadku Word 2010. Zazwyczaj możesz wykorzystać przycisk Print Screen Shot, po czym otworzyć edytor grafiki (lub nawet Painta) i wstawić Screen Shota za pomocą Ctrl+V.
Tyle, że jeśli do tego czasu użyjesz komendy Kopiuj lub Wytnij, zapis ekranu przepadnie. Poradnik jak zrobić to w Wordzie nie jest potrzebny, a mimo to nie wszyscy zauważają ikonę
zapisywania ekranu.
Jest ona w menu Wstaw,
Po tym jak ją klikniesz możesz zamieścić w Wordzie widok okna dowolnego używanego aktualnie programu.
Czasem się przydaje, a pewnie o tym nie pamiętasz.
Paski Zadań i Skróty Klawiaturowe
Modyfikacja pasków narzędzi i wykorzystanie skrótów klawiaturowych Word przyda Ci się jeśli piszesz duże ilości podobnie formatowanego tekstu – pracę magisterską, doktorat, cotygodniowy raport itp.
Podstawowe skróty klawiaturowe, które mogą Ci się przydawać
CTRL + S – zapisz dokument
CTRL + Y – powtórz ostatnia czynność
CTRL + I – pochylenie (italic)
CTRL + B – pogrubienie (bold)
CTRL + U – podkreślenie
CTRL + Z – cofnij ostatnią akcję
CTRL + E – centruj tekst
CTRL + L – wyrównanie do lewego marginesu
CTRL + R – wyrównanie do prawego marginesu
CTRL + J – justowanie
F7 – sprawdzanie pisowni
CTRL + F – znajdź w tekście
Jeśli chcesz zmienić skróty:
- Naciśnij naraz Alt+F+T,
- Pojawi się menu, w którym zejdź do pola Dostosuj Wstążkę,
- Naciśnij TAB, lub wykorzystaj mysz i przenieś się do okienka wyboru (Wybierz komendy spośród),
- Wybierz czynność, do której chcesz przypisać skrót (lub go usunąć),
- Aktualne skróty pojawią się w polu skróty klawiaturowe,
- Jeśli wejdziesz w to pole możesz dokonać zmian, nie powiemy Ci jakich – Ty najlepiej wiesz których skrótów potrzebujesz.
Zmiany na pasku narzędzi wydają się mniej istotne niż w skrótach klawiaturowych, ale i taką modyfikację możesz wykonać. Wystarczy, że klikniesz prawym przyciskiem na pasku. Pojawi się menu, z którego wybierz Dostosuj Pasek Narzędzi Szybki Dostęp. Teraz możesz umieścić na tym pasku dowolną funkcję, także taką, która jest w innym pasku. Jeśli jesteś naprawdę zainteresowany pozyskaniem informacji odnośnie znacznie powszechniej używanych skrótów klawiszowych, polecam publikacje – Popularne Skróty Klawiszowe
Word 2010 Współpracuje z WordPressem!
Jeśli nie korzystasz z WordPressa to będzie dla Ciebie raczej ciekawostka, ale jeśli używasz tej prostej i popularnej platformy blogowej bardzo przyda Ci się możliwość wysyłania tekstów na bloga bezpośrednio z Worda.
Jest to wyjątkowo proste, jako że programy są od początku kompatybilne. Wystarczy, że kiedy skończysz pracę nad tekstem w programie Microsoft Word 2010, przejdziesz do menu Plik. Teraz wybierz opcję Zapisz i Wyślij.
W rozwijanym menu pojawi się opcja Opublikuj na Blogu.
Po jej zaznaczeniu wpisz dane swojego konta na WordPress i opublikuj posta. Wygodne o tyle, że nie psują się formatowania i tekst wygląda tak jak powinien bez dalszej pracy.
Word współpracuje też na przykład z platformą Blogger, a nowopowstające platformy blogowe często są z góry dostosowywane do wskazanej wyżej opcji Worda. Sprawdź czy twojego bloga można prowadzić z Worda.
Automatyczny Spis Treści – Teraz to Możliwe!
Szczególnie podczas pisania poradników, prac naukowych i niekiedy dłuższych raportów przydaje się umieścić w nim spis treści. W Wordzie 2010 zrobisz to bardzo łatwo, jeśli wiesz jak.
Żeby program wiedział jakie informacje chcesz w przyszłości zamieścić w spisie treści musisz je oznaczyć. Służy do tego opcja Nagłówki umieszczona w menu Style – podstawowe nagłówki 1,2 i 3 poziomu są widoczne z menu głównego. Te oznaczane 1 nadawaj tytułom rozdziałów, 2 przypisz do podrozdziałów, a 3 pozostaw na informacje pojawiające się w tekście, a jednocześnie na tyle ważne by pojawiły się w spisie treści.
Najlepiej przypisz nagłówkom odpowiednie skróty klawiaturowe. Dzięki temu znacznie przyspieszysz oznaczanie. Oznaczony już tekst potraktuj następująco:
- Ustaw kursor w miejscu gdzie chcesz zobaczyć spis treści (np. na początku, po tytule, podziękowaniach itp.)
- Wejdź w Odwołania,
- Wejdź w Spis treści,
- Wybierz jeden z dostępnych stylów lub zaplanuj własny,
- Zatwierdź
Pojawi się spis treści. Na jego końcu warto kliknąć Ctrl+Enter. Przeniesie to wszystkie następne informacje na następną stronę.
Może się zdarzyć, że będziesz edytować teks z gotowym już spisem treści. W niczym to nie szkodzi. Wprowadź dowolne zmiany, tylko pamiętaj by rozdziały i ważne punkty tekstu zaznaczyć odpowiednimi nagłówkami. Teraz użyj skrótu klawiaturowego F9. Aktualizuje on spis treści automatycznie, zachowując formatowanie, zmieniając jedynie stronę (strony) ze spisem treści.
Najbardziej Popularny i Dopracowany Program do Edytowania Tekstu
Aktualnie Microsoft Word jest najbardziej popularnym i najlepiej dopracowanym programem tego typu.
Pozwala na bardzo szeroko pojętą edycję tekstu, a także udostępnia wiele funkcji, zarezerwowanych zazwyczaj dla innych programów.
Warto jednak pamiętać, że nie we wszystkim sprawdza się równie dobrze. Moduły sprawdzania pisowni mogą niekiedy wprowadzać w błąd i proponować absurdalne podpowiedzi. Szczególnie język polski pozostaje zmorą programistów.
Ostatecznie dokumenty .doc i .docx nie są też rewelacyjne pod względem stabilności. Zdarza się, że po wysłaniu pliku do innego użytkownika tracone są formatowania. Mimo to żaden inny edytor tekstu nie oferuje tylu możliwości i dlatego w większości wypadków będziesz korzystać właśnie z Worda.
Dlatego warto trochę oswoić zarówno Worda jak i cały pakiet Office. Edytorów jest tak wiele, jak wiele jest opinii na ich tematy, więc zachęcam do sprawdzenia publikacji w której nawiązujemy ściśle do programów mających na celu poprawienie organizacji pracy copywritera. Jeśli interesują Cię rozbudowane edytory treści – Programy do Pisania
Przede wszystkim opanować skróty klawiaturowe i ustawić opcje autokorekty w taki sposób by bardziej pomagała niż przeszkadzała. Jeśli piszesz bezbłędnie, a często używasz zwrotów obcojęzycznych – pewnie ją wyłączysz w ogóle.
Z doświadczenia wiemy, że świeżo rozpakowany Word potrafi być nieco frustrujący, ponieważ kilka funkcji działa inaczej niż byśmy sobie tego życzyli.
Zamiast jednak nerwów, proponujemy uzbroić się w pół godziny cierpliwości, które poświęcisz na ustawienie Worda pod swoim kątem.
